Déclarer le départ des colis

La déclaration d’expédition se fait depuis la préparation de transfert ou le retour fournisseur concerné. Elle conserve le transporteur, le chauffeur et les informations de départ avec ce document.

Avant de commencer#

Votre rôle doit permettre de consulter la source et de déclarer son expédition dans le magasin concerné. L’action n’est proposée que lorsque le document peut être expédié.

Renseigner le départ#

1. Ouvrez la préparation de transfert ou le retour fournisseur enregistré.
2. Ouvrez son action de déclaration d’expédition.
3. Choisissez le Transporteur et le Chauffeur, puis renseignez la date de départ et le numéro de suivi demandé. Le numéro de suivi est obligatoire pour un retour fournisseur.
4. Ajoutez des images si elles sont utiles pour identifier les colis.
5. Confirmez la déclaration. Si une information manque, corrigez le champ signalé avant de réessayer.

L’expédition et les articles du document restent liés. Le départ d’un transfert ne remplace pas sa réception par le magasin destinataire.

Le menu Relations du document affiche l’expédition dans un élément distinct avec l’icône camion, son numéro et son statut. Le numéro de suivi et la date de départ apparaissent lorsqu’ils sont renseignés. Vos droits de consultation s’appliquent aussi à l’expédition.

Gérer les transporteurs et chauffeurs#

Dans Paramètres › Expéditions, ouvrez la liste des transporteurs ou celle des chauffeurs. Selon vos droits, vous pouvez créer un nom ou modifier une fiche.

Les listes permettent de rechercher un nom et de consulter les entrées actives ou inactives. Une entrée désactivée reste conservée pour les opérations historiques ; les nouvelles déclarations proposent les entrées actives.

Si votre rôle le permet, la fenêtre de déclaration propose aussi la création d’un transporteur ou d’un chauffeur absent.