Gérer les attributs du catalogue

Dans Paramètres › Produits, la section Classification permet de gérer les attributs du catalogue. L’entrée Correspondances ouvre la liste des définitions source → cible, par exemple Coloris fournisseur → Couleur standard. Les associations de valeurs se trouvent dans le détail de chaque définition.

Les Options de déclinaison restent séparées : Taille, Longueur et Pointure conservent leurs valeurs et leurs présélections pour construire les articles. Elles ne figurent pas dans les attributs descriptifs. Couleur, Tags et Sélection sont des attributs rattachés au Produit et ne sont pas proposés comme options de déclinaison.

Définir un attribut#

Cliquez sur Nouveau en haut de la liste pour ouvrir la page de création. Renseignez son nom et son code interne, puis ses règles. Cliquez sur Enregistrer dans la barre de sauvegarde pour créer l’attribut ; sa fiche s’ouvre ensuite pour gérer les valeurs autorisées. En cas d’erreur, vos saisies restent sur la page de création. Le code interne reste stable après création, notamment pour les imports.

Choisissez son rattachement exclusif : Produit pour les caractéristiques communes de la fiche, Article pour celles de l'unité vendable. Un attribut déjà utilisé ne peut pas changer de rattachement.

• Obligatoire impose au moins une valeur lors des sauvegardes suivantes. L'activation ne complète pas les anciennes fiches : renseignez-les avec leurs valeurs réelles.
• Plusieurs valeurs autorisées permet par exemple Coton et Élasthanne sur un même produit. Un axe de déclinaison reste monovalué.
• Afficher dans le formulaire produit est activé par défaut. Décochez cette case pour masquer l’attribut Produit à la création et à la modification, pour tous les utilisateurs. Les valeurs déjà enregistrées, les correspondances et les imports sont conservés. Un attribut obligatoire à saisir doit rester visible ; la couleur standard calculée peut être masquée.
• Autoriser la création de valeurs depuis le formulaire produit est désactivé par défaut. Pour un attribut rattaché au produit, son activation permet à toute personne autorisée à créer ou modifier un produit de saisir une nouvelle valeur directement dans son champ, sans accès aux paramètres. La valeur rejoint immédiatement le référentiel, même si le formulaire produit est ensuite abandonné. Désactivez ce réglage pour imposer le choix parmi les valeurs déjà définies.

La recherche se trouve dans l’en-tête de la carte de la liste. Ouvrez la définition pour gérer ses valeurs autorisées, ou ouvrez Valeurs des attributs puis cliquez sur Nouveau pour choisir l’attribut et ajouter une valeur. Une valeur utilisée ne peut pas être supprimée. Les présélections des options sont des raccourcis pour préparer la matrice ; elles ne limitent pas les valeurs que peuvent porter les articles.

Coloris fournisseur figure dans cette liste comme attribut Produit à valeur unique. Sa création de valeurs est autorisée par défaut, depuis les fiches et les imports. Vous pouvez désactiver ce réglage pour limiter la saisie aux valeurs déjà connues. Les libellés reçus sont conservés tels quels, y compris leur casse. Couleur standard contient les valeurs de classification et reste calculée sur la fiche produit. Ces deux attributs ne peuvent pas être supprimés ni transformés en options de déclinaison ou en attributs multivalués.

L’ordre de cette liste détermine aussi l’ordre des attributs visibles dans les formulaires de création et de modification du produit. Pour le changer, déplacez les lignes avec leur poignée, en dehors d’une recherche filtrée.

Retrouver les sélections#

Les anciennes listes sont reprises dans l'attribut Produit multivalué Sélection. Toutes ces sélections sont partagées. Les listes homonymes gardent des valeurs séparées avec leur ancien numéro pour éviter une fusion involontaire. Leurs membres sont conservés.

Les anciens tags des produits rejoignent l'attribut Tags. Vous pouvez créer des attributs dédiés pour structurer les nouvelles caractéristiques. Les tags utilisés sur d'autres domaines restent indépendants.

Associer le vocabulaire fournisseur#

Dans Correspondances, cliquez sur Nouveau pour ouvrir la page de création. Choisissez un attribut source ou Champ libre, puis un attribut cible. La section Valeurs affiche un état vide et indique d’enregistrer la correspondance avant d’associer ses valeurs. Enregistrez pour ouvrir la définition, même si elle ne contient encore aucune association de valeurs. Le même couple source → cible ne peut être créé qu’une fois dans une organisation. Plusieurs sources peuvent viser le même attribut cible.

Dans son détail, cliquez sur Ajouter. Si la source est un attribut, sélectionnez l’une de ses valeurs. Si la source est Champ libre, saisissez le libellé à traduire. Choisissez ensuite une valeur de l’attribut cible. Ces correspondances sont communes à tous les fournisseurs d’une même organisation. La recherche et le tri de la liste principale portent sur les définitions ; ceux du détail portent sur leurs valeurs source et cible.

Les libellés sources des correspondances historiques alimentent les valeurs de leur attribut source, notamment Coloris fournisseur. Cette reprise complète le référentiel sans attribuer ces libellés aux produits dont le coloris fournisseur est inconnu.

Une seule cible est autorisée par définition et source normalisée (casse, accents et espaces en début ou fin ignorés). Les correspondances historiques contradictoires sont signalées dans le tableau. Supprimez la correspondance incorrecte pour ne garder qu’une cible. Une source ambiguë ne classe pas les couleurs des produits tant que le conflit n’est pas résolu.

Pour Couleur, le produit conserve le Coloris fournisseur, saisi dans sa fiche ou reçu par CSV/EDI. La Couleur standard est calculée uniquement à partir d’une correspondance explicite ; même un libellé identique à une couleur standard ne suffit pas. L’absence de correspondance ne bloque ni le produit ni son import. Ajouter, corriger ou supprimer une correspondance reclasse tous les produits portant ce coloris dans l’organisation, quel que soit leur fournisseur, sans réimport et sans modifier le libellé reçu. Les produits anciens sans coloris fournisseur connu conservent leur couleur standard ; aucun libellé fournisseur n’est reconstitué.