Créer un produit et ses variantes

Une fiche produit rassemble les informations commerciales communes. Ses articles sont les unités achetées, stockées et vendues : chacun conserve ses prix, son SKU et ses codes-barres.

Avant de commencer#

Votre rôle doit permettre de créer ou modifier les produits. Le fournisseur, sa marque, la catégorie et les saisons doivent exister dans les paramètres. Les valeurs d’attributs peuvent aussi être créées depuis le formulaire lorsque leur définition l’autorise.

Renseigner la fiche#

À la création, les champs sont vides : aucune saison n’est ajoutée et aucun prix n’est prérempli.

1. Ouvrez Produits › Catalogue › Nouveau produit, ou une fiche existante pour la modifier.
2. Renseignez le nom complet, la référence fournisseur si elle est connue, la catégorie, le fournisseur et la marque. Le nom affiché peut être partagé par plusieurs produits ; utilisez la référence fournisseur pour les identifier lors des imports.
3. Dans Classification, renseignez le Coloris fournisseur tel qu’il est nommé chez le fournisseur. La Couleur standard est en lecture seule : elle est déterminée à l’enregistrement par une correspondance commune à tous les fournisseurs de l’organisation. Sans correspondance, vous pouvez enregistrer le produit et le classer plus tard en ajoutant cette règle. Renseignez également les autres attributs, par exemple Modèle ou Matière. Une étoile indique une valeur obligatoire. Certains attributs acceptent plusieurs valeurs.
4. Ajoutez vos photos avec l'icône d'import. Après chaque sélection, une vignette d'ajout reste disponible à la suite pour compléter la galerie. Les nouvelles photos ont une bordure en tirets et une croix au survol pour les retirer avant l'enregistrement. Glissez les vignettes pour les réordonner, y compris avant l'enregistrement : les autres photos s'écartent pour montrer leur future place. Sur écran tactile, maintenez la photo avant de la déplacer. Au clavier, placez le focus sur une vignette, appuyez sur Espace, déplacez-la avec les flèches, puis appuyez sur Espace pour la déposer ou Échap pour annuler. Cliquez sur une photo enregistrée pour l'ouvrir en grand. Sa croix marque la photo à supprimer à l'enregistrement du produit ; l'icône de restauration permet de la conserver. La première photo sert de photo principale. Si vous la supprimez, la suivante prend sa place.
5. Dans Classification › Saisons, recherchez puis sélectionnez une saison dans le champ. Renseignez sa date de prise d'effet dans le dialogue, puis validez avec Ajouter. Les pastilles affichent la saison et sa date, de la plus récente à la plus ancienne. La croix retire un rattachement du formulaire. Les changements sont conservés à l'enregistrement du produit. Pour une reconduction, ajoutez un rattachement avec sa nouvelle date ; la période précédente se termine automatiquement à cette date. Un produit ne porte qu'une saison à une date donnée. Permanent reste une saison possible.

Les attributs se définissent dans Paramètres › Produits › Attributs, y compris Coloris fournisseur. Choisissez une valeur existante ou utilisez Ajouter pour en créer une lorsque son réglage l’autorise. Ce champ accepte une seule valeur. Les paramètres peuvent masquer certains attributs du formulaire pour tous les utilisateurs. Leurs valeurs et leurs calculs restent conservés.

Les anciennes fiches peuvent conserver une couleur standard avec un coloris fournisseur vide : ce dernier n’est pas inventé lors de la reprise. Saisir ou modifier le coloris applique ensuite les correspondances actuelles. Effacer un coloris précédemment renseigné retire sa classification standard.

Si un attribut autorise la création de valeurs, cliquez sur Ajouter à droite de son libellé. Dans la fenêtre Ajouter une valeur, renseignez le nom puis validez avec Ajouter. Vous pouvez aussi saisir une valeur absente dans le champ et choisir Créer « … » pour ouvrir cette même fenêtre avec le nom prérempli. La valeur est créée dans le référentiel et sélectionnée, sans perdre les autres saisies du formulaire. Elle reste disponible même si vous abandonnez le produit ; son rattachement au produit est conservé uniquement à l’enregistrement de la fiche. Cette action utilise vos droits de création ou de modification du produit et ne nécessite pas d’accès aux paramètres.

Préparer les articles#

La section Articles présente les articles dans un tableau. La colonne Option affiche leurs combinaisons d'axes, par exemple Taille et Longueur. Une fois des axes enregistrés, ils sont conservés pour préserver les articles existants.

1. À la création, la section Articles affiche un état vide. Cliquez sur + Ajouter pour ouvrir Sélection des options.
2. Dans Préselections ou Types d’options, utilisez la recherche pour retrouver un groupe ou une valeur, puis le chevron à gauche pour déplier les options. Les cases à droite sélectionnent un groupe entier ou ses valeurs une par une. La case d’en-tête sélectionne les options affichées. La sélection est commune aux deux onglets.
3. Cliquez sur Ajouter pour préparer les combinaisons d’articles. Les combinaisons déjà présentes sont ignorées. Pour compléter une grille existante, sélectionnez au moins une valeur de chaque type d’options. Les articles sont conservés à l'enregistrement du produit.
4. Les articles apparaissent dans une liste sans regroupement ni dépliage. Chaque article affiche ses valeurs d'axes dans un badge.
5. Modifiez directement les colonnes Code-barres, PA HT (prix d'achat net HT) et PV TTC (prix de vente TTC), puis enregistrez le produit. Les prix acceptent la virgule décimale et sont affichés en euros. La colonne Code-barres modifie le code préféré pour les étiquettes, en conservant les codes secondaires.
6. La croix archive l'article : sa ligne devient grise et rayée en bas de la liste. Ses champs passent en lecture seule. Cliquez sur la flèche d'annulation pour le restaurer à sa place parmi les articles actifs. Enregistrez le produit pour conserver ces changements. L'archivage rend l'article non achetable ; les règles existantes peuvent le refuser s'il figure dans un document d'achat en cours. Ses stocks et son historique sont conservés.

Sur un produit déjà enregistré, + Ajouter ouvre la même modale Sélection des options, limitée aux axes du produit. Sélectionnez les valeurs à combiner : seules les combinaisons manquantes sont ajoutées. Renseignez ensuite le code-barres et les prix directement dans les nouvelles lignes, puis enregistrez le produit. Une combinaison déjà archivée se restaure avec la flèche d'annulation.

Renseigner les identifiants et les prix#

Chaque article doit conserver un SKU ou un code-barres. Un code est généré à la création si aucun identifiant n'a été renseigné.

Un article peut conserver plusieurs codes-barres. Le code préféré pour les étiquettes apparaît dans la colonne Code-barres ; tous ses codes restent utilisables pour retrouver l'article.

La section Prix et TVA permet de choisir un Taux de TVA unique pour le produit, parmi les taux du catalogue comptable. Les nouvelles lignes de documents déterminent ensuite la règle applicable à partir de ce taux, du sens achat ou vente et du régime fiscal du partenaire. À l’achat, le régime du fournisseur reste ainsi pris en compte, notamment pour l’autoliquidation. Une modification du produit ne remplace pas les règles des lignes de documents existantes.

À la création, le taux est proposé depuis Paramètres › Comptabilité › Taux de TVA › Taux de TVA par défaut, puis depuis la catégorie sélectionnée. Dès que vous choisissez vous-même un taux, il reste prioritaire. Sur un produit existant, changer de catégorie ne remplace pas le taux enregistré.

Les champs communs Prix d’achat HT et Prix de vente TTC permettent de préparer les montants. Le détail s’ouvre automatiquement au focus, sans bouton supplémentaire. Saisissez directement le prix net d’achat ou le prix de vente dans son champ. Le panneau d’achat contient le prix brut et la remise ; celui de vente contient le coefficient multiplicateur. Tab passe au champ suivant en conservant les changements ; la flèche bas permet d’entrer dans les détails. Un clic ailleurs ou Entrée conserve la saisie et ferme le panneau. Échap annule les changements du panneau ouvert. L’option Appliquer les mêmes prix à toutes les variantes est activée par défaut : les prix sont reportés automatiquement sur les variantes actives et leurs champs sont désactivés. Désactivez cette option pour masquer les prix communs et saisir les prix directement sur chaque variante. Réactiver cette option applique les prix communs aux variantes actives. Enregistrez ensuite le produit. Le coefficient est prérempli depuis le réglage de la marque pour le fournisseur choisi. Saisir le prix d’achat net calcule automatiquement le prix de vente TTC avec ce coefficient. Modifier directement le prix de vente recalcule le coefficient correspondant.

Les prix s'enregistrent sur chaque article. Cliquez sur Appliquer aux … articles pour reporter les montants préparés sur les lignes. Ajustez ensuite le prix d'achat net HT et le prix de vente TTC de chaque article dans le tableau.

L'archivage conserve l'article et ses liens avec les documents et les stocks.

Enregistrer et consulter l'activité#

Cliquez sur Enregistrer dans la barre de sauvegarde. Une seule sauvegarde enregistre la fiche, ses attributs, ses saisons et ses articles. Les erreurs empêchent l'enregistrement de l'ensemble.

Les photos se modifient dans Référence et les saisons dans Classification, dans la colonne principale. La colonne latérale présente un résumé du fournisseur, de la marque et du nombre d'articles, puis le flux Activité.

Le flux Activité conserve la création et les modifications enregistrées depuis ce formulaire. L'historique antérieur à sa mise en place ne peut pas être reconstitué ; la date de création d'origine reste visible.

Passer du produit au suivi opérationnel#

L’ouverture d’un produit affiche Synthèse › Articles. Le lien Synthèse revient à cette page ; ses onglets Articles et Magasins permettent de changer de présentation. L’onglet Graphique, visible si vous pouvez consulter les ventes, montre les quantités vendues par semaine. Le lien Stock donne accès aux quantités et aux mouvements du produit.

Pour ouvrir le formulaire, cliquez sur Modifier, avec l’icône crayon, dans les actions en haut de la page. Ce bouton apparaît si vos droits autorisent la modification.

Dans ces mêmes actions, le bouton Documents propose les ventes, achats, transferts et inventaires accessibles selon vos droits. Chaque entrée ouvre la liste correspondante dans un nouvel onglet, filtrée sur le produit.

Enregistrez ou abandonnez vos modifications avant de quitter le formulaire.

Ajouter un commentaire#

Dans l’aside, la section Activités permet d’ajouter des commentaires et des pièces jointes selon vos droits. Sur un nouveau produit, les commentaires préparés sont enregistrés avec la fiche lors de sa création. Sur un produit existant, ils sont publiés directement dans ses activités, indépendamment des modifications du formulaire.

Enregistrer un produit en brouillon#

Les champs obligatoires à la création sont repérés par un astérisque : nom d’affichage, fournisseur, marque, catégorie, taux de TVA, saisons, PA HT, PV TTC et attributs configurés comme obligatoires. En mode de tarification par variante, les deux prix doivent être renseignés sur chaque variante active. Un montant nul saisi explicitement reste accepté.

Enregistrer en brouillon conserve une fiche incomplète sans créer de produit dans le catalogue. Retrouvez-la dans la liste Brouillons, avec le type Produit, puis cliquez dessus pour la reprendre. Le nom d’affichage permet de la retrouver par la recherche. Les variantes, les prix, le mode de tarification, les photos et les commentaires préparés sont conservés. Chaque utilisateur retrouve ses propres brouillons de produits, selon ses droits de création.

Une fois la fiche complétée, cliquez sur Enregistrer pour créer le produit. Le brouillon quitte alors la liste des préparations actives. Si une autre fenêtre a modifié le brouillon, rouvrez sa dernière version avant de continuer.