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Paramètres
Gérer les utilisateurs, les équipes et les rôles, puis régler les sociétés, les magasins, le catalogue, les notifications, la fidélité et la comptabilité.
Le menu « Paramètres », en bas du menu de gauche, rassemble les réglages de votre compte Apitail : qui peut se connecter et avec quels droits, puis les sociétés, les magasins, le catalogue, les notifications, la fidélité et la comptabilité.
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Gérer les utilisateurs et leurs droits
Créer le compte d'un collaborateur, lui attribuer ses rôles et ses magasins, régler ce qu'un rôle autorise et désactiver un compte au départ d'un salarié.
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Organiser le catalogue : marques, catégories, saisons
Paramétrer les listes qui classent les produits : arborescence des catégories, marques et coefficient par fournisseur, couleurs et saisons.
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Gérer les tailles et les options
Ajouter les tailles, pointures ou longueurs d'une option, régler leur ordre d'affichage et préparer des grilles de tailles pour générer les variantes.
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Gérer les magasins et les sociétés
Tenir à jour la fiche d'un magasin (code, adresse, coordonnées, logo et horaires du ticket), le rattacher à sa société, créer et modifier les sociétés.
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Partager des documents par e-mail
Régler le message proposé quand vous partagez un document, envoyer un avis de paiement à un fournisseur et vérifier ce qu'il a reçu.
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Paramétrer la comptabilité
Créer les comptes et les journaux, régler les taux et les règles de TVA, puis les modules Achats, Règlements et Escomptes qui produisent les écritures.
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Relier Apitail à votre logiciel de comptabilité
Relier vos sociétés à votre logiciel de comptabilité, faire correspondre TVA, comptes, journaux et fournisseurs, puis choisir et suivre les envois.
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Envoyer les tickets par SMS avec AllMySMS
Relier votre compte AllMySMS, choisir l'expéditeur affiché, suivre le crédit et les pays joignables, ou couper l'envoi des SMS.
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Gérer les attributs du catalogue
Définir les attributs Produit ou Article, leurs valeurs autorisées et les correspondances fournisseur.
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Configurer un partenaire EDI
Renseigner la connexion FTP et les correspondances d'options d'un partenaire EDI.
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Configurer les templates d’import
Associer les champs reçus aux données Apitail et réutiliser les correspondances entre imports CSV et EDI.